En acatamiento de la Ley 1581 de 2012 (“Ley de Habeas Data”), el Decreto 1377 de 2013, el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, RIPEL PROVEEDURÍA Y CONSTRUCCIONES S.A.S. comunica a sus aliados estratégicos de negocio (clientes, proveedores, freelance, contratistas, visitantes, personal y terceros), así como a las demás partes involucradas en el desarrollo de su actividad comercial, la siguiente información:
RIPEL PROVEEDURÍA Y CONSTRUCCIONES S.A.S., identificada con NIT No. 830.054.299-8, certifica que, para el óptimo desarrollo de su objeto social, adopta la presente política con el fin de regular la adecuada recolección, solicitud, almacenamiento, custodia, modificación y supresión de los datos e información de carácter personal obtenidos. En virtud de lo anterior, informa a los titulares de la información (clientes, proveedores, freelance, contratistas, visitantes, personal y terceros) que los datos personales suministrados en el marco de las actividades u operaciones celebradas con la compañía y/o en desarrollo de relaciones civiles, comerciales, laborales y/o contractuales de cualquier naturaleza, serán tratados conforme a nuestro Manual y Política de Protección de Datos Personales, con el propósito de impedir el acceso de terceros no autorizados.
La compañía ha autorizado a sus funcionarios para proteger y custodiar los datos personales y/o empresariales, quienes garantizarán el tratamiento adecuado y oportuno para la recepción y trámite de peticiones, quejas y reclamos presentados por los titulares de la información. Las solicitudes podrán realizarse a través del correo electrónico ripel@ripel.com, llamando a los teléfonos (57-1) 6298804 – 6129348 – 6198783 – (310) 2928968, o mediante nuestro sitio web https://ripel.com/.
Los datos obtenidos no serán revelados, entregados, publicados ni divulgados a terceros sin la previa autorización del titular de la información, salvo en los casos en que sean requeridos por entidades gubernamentales o autoridades competentes en el marco de una investigación en curso o por mandato legal.
Los titulares de la información que deseen que sus datos sean eliminados de nuestra base de datos deberán manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes al envío de esta comunicación. De no recibirse solicitud en dicho término, se entenderá que autorizan el tratamiento de sus datos para las siguientes finalidades:
- Registro de clientes, proveedores, partes interesadas y/o personal de RIPEL PROVEEDURÍA Y CONSTRUCCIONES S.A.S.
- Realizar estudios de viabilidad consistentes en análisis financieros, legales, comerciales y empresariales para la asignación de crédito y cupo a clientes potenciales y/o activos.
- Elaboración de contratos y acuerdos comerciales con nuestros aliados estratégicos de negocio.
- Realización de estudios de confiabilidad mediante consulta de antecedentes judiciales, fiscales, comerciales y disciplinarios ante entidades públicas y privadas, aplicable a clientes, proveedores y partes interesadas.
- Cumplir las obligaciones contraídas por RIPEL PROVEEDURÍA Y CONSTRUCCIONES S.A.S. con sus clientes y consumidores al momento de adquirir productos o servicios.
- Enviar, actualizar y divulgar información relacionada con cambios en las condiciones o características de los productos ofrecidos.
- Emitir comunicaciones escritas y/o verbales relacionadas con requerimientos judiciales o administrativos.
- Dar cumplimiento a mandatos judiciales o legales.
- Adelantar acciones de cobro y recuperación de cartera derivadas de los servicios o productos suministrados.
- Realizar el tratamiento y protección de datos de contacto (direcciones físicas, correos electrónicos, páginas web, teléfonos, celulares, redes sociales y demás medios de contacto).
La compañía implementa controles confidenciales y eficientes, así como medios tecnológicos adecuados, para asegurar el almacenamiento y la confidencialidad de la información, evitando su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado o fraudulento.
La presente Política de Tratamiento de la Información entra en vigencia a partir de la fecha de recepción de este comunicado.